Sistema de Gestão Documental Garante a Desmaterialização de Processos e Interoperabilidade entre Entidades

Lisboa, 6 de Janeiro de 2010 – A GFI Portugal, empresa de consultoria, outsourcing e integração de sistemas em tecnologias de informação, é a responsável pela implementação do GESCOR® no Instituto do Desporto de Portugal. Com o objectivo de desmaterializar processos e permitir a interoperabilidade com outras entidades, a GFI Portugal disponibiliza esta solução de Gestão Documental para a integração dos diferentes tipos de documentos emitidos e recepcionados.

O GESCOR®, que envolverá cerca de 300 pessoas no Instituto de Desporto de Portugal, permitirá o registo, a classificação, o acompanhamento e a visualização de todos os documentos em circulação ou já arquivados, permitindo conhecer, em qualquer momento, a origem, localização e percurso de cada documento deste Organismo Público. Para além disso, foram também implementados os módulos de interoperabilidade documental e assinatura digital, de forma a assegurar a comunicação electrónica entre os diferentes sistemas e as entidades que se relacionam com o IDP.

“A desmaterialização de processos é algo que temos vindo a ponderar e, face à solução apresentada pela GFI, decidimos agilizar procedimentos e rentabilizar recursos humanos, financeiros e ambientais”, afirma José Eduardo Fanha Vieira, Vice-Presidente do Instituto de Desporto de Portugal I.P.. “Para nós, é impreterível termos uma solução robusta, integrada e flexível que aumente a eficiência das funções administrativas e que tenha resultados visíveis nos contactos interno e externo, tanto com os cidadãos como com outras entidades públicas e privadas”.

“O GESCOR® é uma solução simples que permite o acesso seguro à informação a partir de um simples browser em qualquer ponto do Instituto, sendo que todo o ciclo de vida dos documentos pode ser iniciado e gerido pelos utilizadores de forma simples e parametrizável, estando assegurados todos os requisitos indispensáveis a uma gestão documental exigente e moderna, como sejam a criação de documentos a partir de modelos pré-definidos, organização processual dos documentos, assinatura digital, etc.”, afirma José Henriques, Director-geral da GFI Portugal. “O Gescor é a solução que disponibiliza os meios mais indicados para dar uma resposta eficaz às necessidades de desmaterialização e interoperabilidade do Instituto do Desporto”.

Com uma arquitectura que assenta na centralização dos documentos e da meta-informação que compõem os processos, o GESCOR® torna possível o acesso rápido e imediato aos documentos através de sistemas de pesquisa optimizados. Trata-te de uma solução flexível que se tem vindo a provar como um instrumento vital de trabalho para milhares de utilizadores da Administração Pública.

Sobre o Instituto do Desporto de Portugal, I.P.

Para mais informação, visite o site www.idesporto.pt/

Sobre a GFI Portugal

A GFI Portugal é uma filial do Grupo francês GFI informatique. Estabeleceu a sua presença em Portugal em 1999, através da aquisição da Compuquali, e tem vindo a complementar as suas ofertas e posicionamento em Portugal através da aquisição da Netual em 2006, e da Bull Portuguesa em Maio de 2007, alargando desta forma a sua oferta às soluções de pagamento electrónico. Neste momento a GFI Portugal encontra-se presente em Lisboa, Porto e Aveiro.

Contando actualmente com uma equipa de cerca 650 colaboradores e uma facturação de 31 milhões de euros, a GFI Portugal oferece aos seus clientes um forte valor acrescentado, graças à complementaridade entre o seu conhecimento dos produtos existentes no mercado e a sua experiência de implementação e adaptação ao negócio do cliente, através da aplicação das melhores práticas de gestão e implementação de sistemas de informação, como são exemplo as normas ITIL.

A GFI Portugal é Centro Autorizado de Formação SUN Microsystems, parceiro de formação da Oracle, HP e Microsoft sendo ainda um Centro Autorizado de Certificação Prometric.

A nível internacional a GFI encontra-se presente em 10 países, nomeadamente, Alemanha, Bélgica, Canadá, Espanha, França, Itália, Luxemburgo, Marrocos, Portugal e Suíça.

Para mais informação, visite o site http://www.gfiportugal.com.