De: Carlos Marçalo
Semana nº 960 de 29 de Janeiro a 4 de Fevereiro de 2010

O organismo público está a implementar um sistema de gestão documental que garante a desmaterialização de processos e a interoperabilidade entre entidades

O Instituto do Desporto de Portugal (IDP) decidiu desmaterializar processos e permitir a interoperabilidade com outras entidade, pelo que adjudicou à GFI Portugal, após concurso público, uma solução de gestão documental para integrar os diferentes tipos de documentos emitidos e recebidos pelo IDP.

O GESCOR é um sistema de gestão documental que garante a desmaterialização de processos e a interoperabilidade entre entidades. O projecto envolve cerca de 300 pessoas no Instituto de Desporto de Portugal e permitirá o registo, a classificação, o acompanhamento e a visualização de todos os documentos em circulação ou já arquivados, permitindo conhecer, em qualquer momento, a origem, localização e percurso de cada documento deste organismo público. Para além disso, foram também implementados os módulos de interoperabilidade documental e assinatura digital, de forma a assegurar a comunicação electrónica entre os diferentes sistemas e as entidades que se relacionam com o IDP.

Com uma arquitectura que assenta na centralização dos documentos e da meta-informação que compõem os processos, o GESCOR torna possível o acesso rápido e imediato aos documentos através de sistemas de pesquisa optimizados. Trata-se de uma solução flexível que se tem vindo a provar como um instrumento vital de trabalho para milhares de utilizadores da Administração Pública.

«A desmaterialização de processos é algo que temos vindo a ponderar e, face à solução apresentada pela GFI, decidimos agilizar procedimentos e rentabilizar recursos humanos, financeiros e ambientais», afirma José Eduardo Fanha Vieira, vice-presidente do Instituto de Desporto de Portugal I.P. «Para nós, é impreterível ter uma solução robusta, integrada e flexível que aumente a eficiência das funções administrativas e que tenha resultados visíveis nos contactos interno e externo, tanto com os cidadãos como com outras entidades públicas e privadas», continua o mesmo responsável.

«O GESCOR é uma solução simples que permite o acesso seguro à informação a partir de um simples browser em qualquer ponto do instituto, sendo que todo o ciclo de vida dos documentos pode ser iniciado e gerido pelos utilizadores de forma simples e parametrizável, estando assegurados todos os requisitos indispensáveis a uma gestão documental exigente e moderna, como sejam a criação de documentos a partir de modelos pré-definidos, organização processual dos documentos, assinatura digital», explica José Henriques, director-geral da GFI Portugal, concluindo que «o GESCOR é a solução que disponibiliza os meios mais indicados para dar uma resposta eficaz às necessidades de desmaterialização e interoperabilidade do Instituto do Desporto».